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LE PROCESSUSOù nous arrêtons et où votre auditeur commence

Nous vérifions votre préparation. Votre auditeur effectue l'audit.

Auditus.ai est un logiciel de préparation à l'audit. Nous vous aidons à vérifier que les documents minimaux requis sont en place pour qu'un auditeur effectue son travail — rien de plus. Nous n'exécutons aucune activité d'audit, n'émettons aucune opinion et ne testons aucun contrôle interne. Une fois votre dossier de préparation complet, votre cabinet d'audit prend le relais et produit les livrables ci-dessous.

Quatre étapes, deux responsabilités

1Vous (l'émetteur)

Rassemblez vos documents

Balances de vérification, extraits du grand livre, mémos d'appui, contrats, procès-verbaux du comité d'audit, documentation CIIRF, dossiers d'audit de l'exercice précédent — tout ce qui s'applique à votre situation.

2Auditus.ai (nous)

Vérifions que votre dossier est complet

Nous vérifions vos fichiers téléversés par rapport aux documents minimaux requis selon votre but d'audit, votre juridiction, votre référentiel, votre secteur et votre statut de double inscription. Nous vous indiquons ce qui manque. Nous n'évaluons aucun contrôle, n'émettons aucune opinion et n'exécutons aucune procédure d'audit.

3Votre cabinet d'audit

Effectue l'audit

Évaluation des risques, vérifications, tests substantifs, tests d'écritures de journal, confirmations, sélection d'échantillons, tests de contrôles — le tout régi par NCA, IFRS, RNC et CCRC. Les cabinets d'audit sont inscrits au CCRC (Canada) ou au PCAOB (cotés aux É.-U.).

4Votre cabinet d'audit

Produit les livrables d'audit

Rapport d'audit, lettre de recommandations, communication au comité d'audit, lettre d'affirmations, communication CIIRF, et — le cas échéant — lettre de confort, consentement, rapport de carve-out, audit du bilan de clôture. Chacun est détaillé ci-dessous.

Ce qu'Auditus.ai fait — et ne fait pas

NOUS FAISONS
  • Vérifier que vos documents minimaux requis sont téléversés
  • Vous indiquer quels documents requis sont manquants
  • Adapter la liste à votre but, votre juridiction, votre secteur, votre référentiel
  • Citer la norme qui exige chaque document
  • Expliquer ce que votre auditeur produira ensuite
NOUS NE FAISONS PAS
  • Émettre d'opinions d'audit sur les états financiers
  • Tester l'efficacité opérationnelle des contrôles internes
  • Effectuer l'évaluation des risques, les vérifications ou les tests substantifs
  • Fournir une assurance quelconque selon NCA, ISA ou les normes PCAOB
  • Remplacer ou concurrencer votre cabinet d'audit
CE QUE VOTRE AUDITEUR PRODUIT

Chaque livrable, avec descripteur et utilité.

Voici les livrables que votre cabinet d'audit produit — pas Auditus.ai. Chacun est associé à la norme qui l'exige, avec une description en langage clair de ce qu'il est, pourquoi il est important et à quel moment du cycle d'audit il arrive.

Lettre de mission

CAS 210
Ce que c'est

Entente signée entre le cabinet d'audit et l'émetteur qui définit la portée, les responsabilités, le calendrier et les honoraires de l'audit.

Pourquoi c'est important

Requise avant tout début des travaux d'audit. Définit ce que le cabinet d'audit fera et ne fera pas — pour éviter toute surprise.

Quand: À l'acceptation du mandat (avant les travaux sur le terrain)·Tous les buts

Rapport de l'auditeur (opinion sur les états financiers)

CAS 700
Ce que c'est

Rapport signé indiquant si les états financiers présentent fidèlement, dans tous leurs aspects significatifs, la situation financière et les résultats de l'émetteur — selon les IFRS, les US GAAP ou les NCECF.

Pourquoi c'est important

Le livrable. C'est ce sur quoi le marché public, le comité d'audit, les prêteurs et les investisseurs s'appuient pour faire confiance aux états financiers.

Quand: À la clôture de l'audit (signé avec les états financiers)·Tous les buts

Lettre de recommandations (déficiences importantes)

CAS 265
Ce que c'est

Communication écrite du cabinet d'audit aux personnes responsables de la gouvernance, identifiant les déficiences importantes du contrôle interne découvertes au cours de l'audit.

Pourquoi c'est important

Oblige le conseil d'administration et le comité d'audit à constater et à corriger les lacunes de contrôle. Se reporte d'année en année si non corrigée.

Quand: Peu après la signature du rapport d'audit·Tous les buts

Communication au comité d'audit (questions clés de l'audit)

CAS 260, CAS 701
Ce que c'est

Communication formelle au comité d'audit portant sur la portée et le calendrier planifiés de l'audit, les constatations importantes, les questions clés de l'audit et toute préoccupation d'indépendance.

Pourquoi c'est important

Exigée par NCA 260; c'est ainsi que le comité d'audit s'acquitte de son rôle de surveillance de l'audit.

Quand: Phase de planification, puis à l'achèvement·Tous les buts

Lettre d'affirmations de la direction

CAS 580
Ce que c'est

Lettre signée de la direction au cabinet d'audit affirmant que les états financiers sont complets, que toutes les opérations importantes sont enregistrées, que la direction a divulgué toutes les informations pertinentes, et d'autres affirmations spécifiques.

Pourquoi c'est important

Le cabinet d'audit doit en avoir une copie au dossier avant de signer le rapport d'audit. Sans elle, le rapport ne peut pas être émis.

Quand: Datée du même jour que le rapport d'audit·Tous les buts

Mémo de conclusion sur la continuité d'exploitation

CAS 570, IAS 1
Ce que c'est

Conclusion documentée du cabinet d'audit sur l'évaluation de continuité d'exploitation de la direction — si l'émetteur peut continuer ses activités pendant au moins 12 mois à compter de la date du rapport.

Pourquoi c'est important

Si l'auditeur conclut à une incertitude importante, le rapport d'audit inclut un paragraphe d'observation qui constitue un signal majeur pour les investisseurs et les prêteurs.

Quand: À la clôture de l'audit·Tous les buts

Communication CIIRF (contexte du RNC 52-109)

NI 52-109, CAS 315
Ce que c'est

Évaluation documentée du cabinet d'audit sur la conception et l'efficacité opérationnelle du contrôle interne à l'égard de l'information financière de l'émetteur, qui appuie les attestations RNC 52-109 de la direction.

Pourquoi c'est important

Le chef de la direction et le chef des finances des émetteurs assujettis signent les attestations RNC 52-109. Le travail CIIRF du cabinet d'audit appuie ces attestations en cas d'inspection.

Quand: Cycle d'audit annuel·Audit annuelInscription en bourse

Attestation CIIRF de l'auditeur selon SOX 404(b) (uniquement pour les émetteurs cotés aux É.-U.)

SOX 404(b)
Ce que c'est

Attestation distincte signée par le cabinet d'audit sur l'efficacité du CIIRF de l'émetteur, requise pour les déposants accélérés importants cotés aux États-Unis.

Pourquoi c'est important

Sans elle, un 10-K ou 40-F ne peut pas être signé par un déposant accéléré important.

Quand: Dépôt annuel auprès de la SEC·Audit annuel

Lettre de confort (au preneur ferme)

NI 41-101; AU-C 920 (US)
Ce que c'est

Lettre signée du cabinet d'audit au preneur ferme fournissant une assurance négative sur les informations financières spécifiées dans le prospectus.

Pourquoi c'est important

Le preneur ferme s'appuie sur cette lettre pour sa défense de diligence raisonnable. Sans lettre de confort, pas d'appel de fixation du prix.

Quand: Date de fixation du prix du PAPE·Inscription en bourse

Consentement de l'auditeur (à l'inclusion du rapport d'audit dans le prospectus)

NI 41-101 §4A.5
Ce que c'est

Consentement signé et daté permettant la reproduction du rapport d'audit dans le dépôt du prospectus.

Pourquoi c'est important

Sans lui, le dépôt du prospectus est refusé dès la réception par l'autorité en valeurs mobilières.

Quand: Juste avant le dépôt du prospectus·Inscription en bourse

Communication sur les soldes d'ouverture (nouvel auditeur seulement)

CAS 510
Ce que c'est

Lorsque le cabinet d'audit est nouveau pour l'émetteur cette année, évaluation documentée des soldes d'ouverture — soit par examen des feuilles de travail de l'auditeur prédécesseur, soit en effectuant des procédures alternatives.

Pourquoi c'est important

Sans cela, le cabinet d'audit ne peut pas émettre une opinion sans réserve sur la période comparative.

Quand: Tôt dans le cycle d'audit·Tous les buts

Rapport d'audit de carve-out (pour la partie de l'entreprise vendue)

CAS 700
Ce que c'est

Rapport d'audit distinct sur les états financiers d'une unité d'exploitation cédée, préparé sur une base autonome selon la méthodologie d'allocation de la direction pour les coûts partagés et le capital.

Pourquoi c'est important

L'acheteur a besoin d'une base auditée pour l'entreprise qu'il acquiert. Sans elle, l'ajustement du fonds de roulement et les ajustements du prix d'achat ne peuvent pas être calculés.

Quand: Avant la clôture de la transaction·Vente

Audit du bilan de clôture + lettre d'ajustement du fonds de roulement

CAS 700; transaction-specific
Ce que c'est

Audit du bilan à la date de clôture de la transaction de F&A, plus une lettre quantifiant l'ajustement du fonds de roulement par rapport à la cible convenue.

Pourquoi c'est important

Déclenche l'ajustement dollar pour dollar du prix d'achat qui libère (ou récupère) le séquestre de clôture.

Quand: Dans les 60 à 90 jours suivant la clôture·Vente

États financiers audités de la période de base (pour l'évaluateur)

CAS 700
Ce que c'est

États financiers audités couvrant la période que l'évaluateur utilisera comme base historique pour son analyse par actualisation des flux ou par multiples.

Pourquoi c'est important

Une évaluation basée sur des chiffres non audités n'est pas défendable en litige ou face à un contrôle de l'ARC ou de l'IRS. Le livrable du cabinet d'audit ancre le travail de l'évaluateur.

Quand: Avant que l'évaluateur finalise son rapport·Évaluation

Commencez par la vérification de préparation.

Lancez le bilan pré-audit gratuit pour voir le niveau de complétude de votre dossier — avant l'arrivée de votre cabinet d'audit. Nous vous indiquons ce qui manque; votre cabinet d'audit prend le relais.