Voici les livrables que votre cabinet d'audit produit — pas Auditus.ai. Chacun est associé à la norme qui l'exige, avec une description en langage clair de ce qu'il est, pourquoi il est important et à quel moment du cycle d'audit il arrive.
Lettre de mission
CAS 210Ce que c'est
Entente signée entre le cabinet d'audit et l'émetteur qui définit la portée, les responsabilités, le calendrier et les honoraires de l'audit.
Pourquoi c'est important
Requise avant tout début des travaux d'audit. Définit ce que le cabinet d'audit fera et ne fera pas — pour éviter toute surprise.
Quand: À l'acceptation du mandat (avant les travaux sur le terrain)·Tous les buts
Rapport de l'auditeur (opinion sur les états financiers)
CAS 700Ce que c'est
Rapport signé indiquant si les états financiers présentent fidèlement, dans tous leurs aspects significatifs, la situation financière et les résultats de l'émetteur — selon les IFRS, les US GAAP ou les NCECF.
Pourquoi c'est important
Le livrable. C'est ce sur quoi le marché public, le comité d'audit, les prêteurs et les investisseurs s'appuient pour faire confiance aux états financiers.
Quand: À la clôture de l'audit (signé avec les états financiers)·Tous les buts
Lettre de recommandations (déficiences importantes)
CAS 265Ce que c'est
Communication écrite du cabinet d'audit aux personnes responsables de la gouvernance, identifiant les déficiences importantes du contrôle interne découvertes au cours de l'audit.
Pourquoi c'est important
Oblige le conseil d'administration et le comité d'audit à constater et à corriger les lacunes de contrôle. Se reporte d'année en année si non corrigée.
Quand: Peu après la signature du rapport d'audit·Tous les buts
Communication au comité d'audit (questions clés de l'audit)
CAS 260, CAS 701Ce que c'est
Communication formelle au comité d'audit portant sur la portée et le calendrier planifiés de l'audit, les constatations importantes, les questions clés de l'audit et toute préoccupation d'indépendance.
Pourquoi c'est important
Exigée par NCA 260; c'est ainsi que le comité d'audit s'acquitte de son rôle de surveillance de l'audit.
Quand: Phase de planification, puis à l'achèvement·Tous les buts
Lettre d'affirmations de la direction
CAS 580Ce que c'est
Lettre signée de la direction au cabinet d'audit affirmant que les états financiers sont complets, que toutes les opérations importantes sont enregistrées, que la direction a divulgué toutes les informations pertinentes, et d'autres affirmations spécifiques.
Pourquoi c'est important
Le cabinet d'audit doit en avoir une copie au dossier avant de signer le rapport d'audit. Sans elle, le rapport ne peut pas être émis.
Quand: Datée du même jour que le rapport d'audit·Tous les buts
Mémo de conclusion sur la continuité d'exploitation
CAS 570, IAS 1Ce que c'est
Conclusion documentée du cabinet d'audit sur l'évaluation de continuité d'exploitation de la direction — si l'émetteur peut continuer ses activités pendant au moins 12 mois à compter de la date du rapport.
Pourquoi c'est important
Si l'auditeur conclut à une incertitude importante, le rapport d'audit inclut un paragraphe d'observation qui constitue un signal majeur pour les investisseurs et les prêteurs.
Quand: À la clôture de l'audit·Tous les buts
Communication CIIRF (contexte du RNC 52-109)
NI 52-109, CAS 315Ce que c'est
Évaluation documentée du cabinet d'audit sur la conception et l'efficacité opérationnelle du contrôle interne à l'égard de l'information financière de l'émetteur, qui appuie les attestations RNC 52-109 de la direction.
Pourquoi c'est important
Le chef de la direction et le chef des finances des émetteurs assujettis signent les attestations RNC 52-109. Le travail CIIRF du cabinet d'audit appuie ces attestations en cas d'inspection.
Quand: Cycle d'audit annuel·Audit annuelInscription en bourse
Attestation CIIRF de l'auditeur selon SOX 404(b) (uniquement pour les émetteurs cotés aux É.-U.)
SOX 404(b)Ce que c'est
Attestation distincte signée par le cabinet d'audit sur l'efficacité du CIIRF de l'émetteur, requise pour les déposants accélérés importants cotés aux États-Unis.
Pourquoi c'est important
Sans elle, un 10-K ou 40-F ne peut pas être signé par un déposant accéléré important.
Quand: Dépôt annuel auprès de la SEC·Audit annuel
Lettre de confort (au preneur ferme)
NI 41-101; AU-C 920 (US)Ce que c'est
Lettre signée du cabinet d'audit au preneur ferme fournissant une assurance négative sur les informations financières spécifiées dans le prospectus.
Pourquoi c'est important
Le preneur ferme s'appuie sur cette lettre pour sa défense de diligence raisonnable. Sans lettre de confort, pas d'appel de fixation du prix.
Quand: Date de fixation du prix du PAPE·Inscription en bourse
Consentement de l'auditeur (à l'inclusion du rapport d'audit dans le prospectus)
NI 41-101 §4A.5Ce que c'est
Consentement signé et daté permettant la reproduction du rapport d'audit dans le dépôt du prospectus.
Pourquoi c'est important
Sans lui, le dépôt du prospectus est refusé dès la réception par l'autorité en valeurs mobilières.
Quand: Juste avant le dépôt du prospectus·Inscription en bourse
Communication sur les soldes d'ouverture (nouvel auditeur seulement)
CAS 510Ce que c'est
Lorsque le cabinet d'audit est nouveau pour l'émetteur cette année, évaluation documentée des soldes d'ouverture — soit par examen des feuilles de travail de l'auditeur prédécesseur, soit en effectuant des procédures alternatives.
Pourquoi c'est important
Sans cela, le cabinet d'audit ne peut pas émettre une opinion sans réserve sur la période comparative.
Quand: Tôt dans le cycle d'audit·Tous les buts
Rapport d'audit de carve-out (pour la partie de l'entreprise vendue)
CAS 700Ce que c'est
Rapport d'audit distinct sur les états financiers d'une unité d'exploitation cédée, préparé sur une base autonome selon la méthodologie d'allocation de la direction pour les coûts partagés et le capital.
Pourquoi c'est important
L'acheteur a besoin d'une base auditée pour l'entreprise qu'il acquiert. Sans elle, l'ajustement du fonds de roulement et les ajustements du prix d'achat ne peuvent pas être calculés.
Quand: Avant la clôture de la transaction·Vente
Audit du bilan de clôture + lettre d'ajustement du fonds de roulement
CAS 700; transaction-specificCe que c'est
Audit du bilan à la date de clôture de la transaction de F&A, plus une lettre quantifiant l'ajustement du fonds de roulement par rapport à la cible convenue.
Pourquoi c'est important
Déclenche l'ajustement dollar pour dollar du prix d'achat qui libère (ou récupère) le séquestre de clôture.
Quand: Dans les 60 à 90 jours suivant la clôture·Vente
États financiers audités de la période de base (pour l'évaluateur)
CAS 700Ce que c'est
États financiers audités couvrant la période que l'évaluateur utilisera comme base historique pour son analyse par actualisation des flux ou par multiples.
Pourquoi c'est important
Une évaluation basée sur des chiffres non audités n'est pas défendable en litige ou face à un contrôle de l'ARC ou de l'IRS. Le livrable du cabinet d'audit ancre le travail de l'évaluateur.
Quand: Avant que l'évaluateur finalise son rapport·Évaluation